Проведение электронных собраний акционеров под Ключ

Важность и удобство электронных собраний акционеров в современной бизнес-среде

В современном мире, где скорость и эффективность становятся ключевыми компонентами успеха, электронные собрания акционеров набирают все большей актуальности. Благодаря этой инновационной технологии компании могут собирать акционеров для важных встреч и принятия стратегических решений, не ограничиваясь географическими рамками или сложными обстоятельствами, обусловленными военными действиями на территории нашей страны. В этом контексте электронные собрания становятся не только удобным инструментом, но и стратегической необходимостью для современных компаний, работающих в постоянно изменяющейся среде.

Краткий обзор законодательной базы и нормативных требований к проведению электронных собраний

Основным законодательным документом, регулирующим проведение электронных собраний, является Закон Украины “О акционерных товариществах”. В частности, требования, связанные с электронным голосованием акционеров, вступили в силу с 01.01.2024. На период действия военного положения разрешено проведение электронных общих собраний в соответствии с порядком, утвержденным решением НКЦПФР от 02.06.2023.

Согласно законодательству, компании должны предоставить акционерам достаточно времени и информации о будущих собраниях, включая дату, время, место и повестку дня, чтобы акционеры могли подготовиться и принять участие в них.

При проведении электронных собраний акционеров необходимо обеспечить эффективную систему регистрации участников, их идентификацию и подтверждение права голоса, чтобы гарантировать легитимность и открытость процесса принятия решений.

Технологические аспекты

На украинском рынке существует несколько платформ для проведения электронных собраний, например:

• Украинский депозитарный центр. Предлагает услугу “Электронный веб-сервис собраний акционеров”, которая позволяет проводить электронные собрания с помощью специализированной веб-платформы. Гарантирует безопасность и конфиденциальность голосования, предоставляет возможность электронного обмена документами и архивации материалов.
• Киевская фондовая биржа. Предоставляет услугу “Электронные собрания акционеров” для компаний, чьи акции торгуются на бирже. Обеспечивает доступ к электронной платформе для голосования и обмена информацией. Имеет надежную систему безопасности и конфиденциальности данных участников.
• Акционерный рынок. Предоставляет услугу проведения электронных собраний акционеров для различных компаний. Обеспечивает возможность организации собраний и голосования в электронном формате, учитывает требования к документообороту и хранению архивных материалов.

В настоящее время депозитарный центр работает над разработкой сервиса “Кабинет собраний” для дистанционного голосования, планируя запустить его в начале мая.

Для обеспечения конфиденциальности и безопасности голосования используются такие меры:

• Шифрование данных для защиты от несанкционированного доступа.
• Аутентификация пользователей с помощью двухфакторной аутентификации или использование уникальных учетных записей.
• Ограничение доступа к платформе для голосования только зарегистрированным участникам и обеспечение контроля за их правами доступа.
• Запись и аудит всех действий, происходящих во время голосования, для отслеживания возможных нарушений и предоставления отчетности о процессе.
• Защита инфраструктуры от внешних атак и обеспечение безопасности системы в целом, включая меры физической безопасности данных.

Все материалы, касающиеся собраний акционеров, включая уведомления, повестку дня, протоколы собраний, хранятся на определенный срок в соответствующем электронном или бумажном формате. При этом доступ к архивам имеют сами акционеры, органы управления и регулирующие органы.

Роль юриста в проведении электронных собраний акционеров

При организации и проведении электронных собраний акционеров юрист выполняет следующие функции:

• разработка процедуры проведения собраний и ознакомление с ней всех участников;
• подготовка к собраниям: составление повестки дня, рассылка уведомлений, техническая поддержка;
• регистрация участников, доклады, обсуждение, голосование;
• оформление результатов собраний и их объявление;
• регистрация результатов и сохранение данных.

Преимущества Dextra Law

В юридической компании Dextra Law работают квалифицированные специалисты, имеющие опыт в области корпоративного права и проведения электронных собраний. Мы предоставляем полный спектр юридических услуг, включая подготовку документов, консультации, защиту прав акционеров и разрешение конфликтов. Компания имеет хорошую репутацию среди клиентов и партнеров, что подтверждается положительными отзывами и рекомендациями.

Обращайтесь к нам прямо сейчас и получите квалифицированное юридическое сопровождение для успешной реализации корпоративных целей.