Проведення електронних зборів акціонерів під Ключ
Важливість та зручність електронних зборів акціонерів у сучасному бізнес-середовищі
У сучасному світі, де швидкість та ефективність стають ключовими складовими успіху, електронні збори акціонерів набирають все більшої актуальності. Завдяки цій інноваційній технології, компанії можуть збирати акціонерів для важливих зустрічей та приймати стратегічні рішення, не обмежуючись географічними межами чи складними обставинами, обумовленими воєнними діями на території нашої країни. У цьому контексті електронні збори стають не лише зручним інструментом, але й стратегічною необхідністю для сучасних компаній, що працюють у постійно змінному середовищі.
Короткий огляд законодавчої бази та нормативних вимог до проведення електронних зборів
Основним законодавчим документом, який регулює проведення електронних зборів є ЗУ «Про акціонерні товариства». Зокрема, вимоги, пов’язані з електронним голосуванням акціонерів, вступили в дію з 01. 01. 2024. На період дії воєнного стану дозволено проведення електронних загальних зборів відповідно до порядку, затвердженого рішенням НКЦПФР від 02. 06. 2023.
Згідно з законодавством, компанії повинні надати акціонерам достатньо часу та інформації про майбутні збори, включаючи дату, час, місце та порядок денний, щоб акціонери могли підготуватися та прийняти участь у них.
Під час електронних зборів акціонерів необхідно забезпечити ефективну систему реєстрації учасників, їх ідентифікацію та підтвердження права голосу, щоб гарантувати легітимність та відкритість процесу прийняття рішень.
Технологічні аспекти
На українському ринку існує декілька платформ для проведення електронних зборів, наприклад:
- Український депозитарний центр. Пропонує послугу «Електронний веб-сервіс зборів акціонерів», яка дозволяє проводити електронні збори за допомогою спеціалізованої веб-платформи. Гарантує безпеку та конфіденційність голосування, надає можливість електронного обміну документами та архівації матеріалів.
- Київська фондова біржа. Надає послугу «Електронні збори акціонерів» для компаній, які мають акції, що торгуються на біржі. Забезпечує доступ до електронної платформи для голосування та обміну інформацією. Має надійну систему безпеки та конфіденційності даних учасників.
- Акціонерний ринок. Надає послугу проведення електронних зборів акціонерів для різних компаній. Забезпечує можливість організації зборів та голосування в електронному форматі, враховує вимоги до документообігу та зберігання архівних матеріалів.
Наразі депозитарний центр працює над розробкою сервісу «Кабінет зборів» для дистанційного голосування, плануючи запустити його на початку травня.
Для забезпечення конфіденційності та безпеки голосування використовуються такі заходи:
- Шифрування даних для захисту від несанкціонованого доступу.
- Аутентифікація користувачів за допомогою двофакторної аутентифікації або використання унікальних облікових записів.
- Обмеження доступу до платформи для голосування лише зареєстрованим учасникам та забезпечення контролю за їхніми правами доступу.
- Запис і аудит всіх дій, що відбуваються під час голосування, для відстеження можливих порушень та надання звітності щодо процесу.
- Захист інфраструктури від зовнішніх атак та забезпечення безпеки системи в цілому, включаючи заходи фізичної безпеки даних.
Усі матеріали, що стосуються зборів акціонерів, включаючи повідомлення, порядок денний, протоколи зборів, зберігаються на певний термін у відповідному електронному або паперовому форматі. При цьому доступ до архівів мають самі акціонери, органи управління та регулюючі органи.
Роль юриста у проведенні електронних зборів акціонерів
Під час організації та проведення електронних зборів акціонерів юрист виконує наступні функції:
- розробка процедури проведення зборів та ознайомлення з нею всіх учасників;
- підготовка до зборів: складання порядку денного, розсилка повідомлень, технічна підтримка:
- реєстрація учасників, доповіді, обговорення, голосування;
- оформлення результатів зборів та їх оголошення;
- реєстрація результатів та збереження даних.
Переваги Dextra Law
В юридичній компанії Dextra Law працюють кваліфіковані спеціалісти, які мають досвід у сфері корпоративного права та проведення електронних зборів. Ми надаємо повний спектр юридичних послуг, включаючи підготовку документів, консультації, захист прав акціонерів та вирішення конфліктів. Компанія має добру репутацію серед клієнтів та партнерів, що підтверджується позитивними відгуками та рекомендаціями.
Звертайтеся до нас прямо зараз та отримайте кваліфікований юридичний супровід для успішної реалізації корпоративних цілей.
