Розробка договору NDA про нерозголошення конфіденційної інформації
Договір NDA (Non-Disclosure Agreement), або угода про нерозголошення, є юридичним документом, який встановлює зобов’язання однієї чи кількох сторін не розголошувати конфіденційну інформацію, яку вони отримують від іншої сторони. Головна мета такого договору – захист конфіденційної інформації та уникнення її незаконного розголошення чи використання.
РОЗРОБКА NON-DISCLOSURE AGREEMENT – послуга, яку надають кваліфіковані юристи компанії Dextra Law. Наші гарантії: індивідуальний підхід, глибокі знання та надійний захист бізнесу від недобросовісної конкуренції.
Де і для чого використовується договір NDA
Договір про нерозголошення конфіденційної інформації використовується для захисту конфіденційної інформації, якою обмінюються сторони в процесі співпраці чи переговорів. Це особливо важливо в бізнесі, технологіях та інших галузях, де конфіденційність інновацій, стратегій та технологічних деталей є критичною. Договір визначає обсяг інформації, терміни конфіденційності, відповідальність за порушення та інші умови, щоб сторони мали юридичну гарантію захисту своїх конфіденційних даних.
Цей юридичний документ дозволяє сторонам обмінюватися важливою інформацією, зберігаючи при цьому впевненість у тому, що ці дані будуть залишатися конфіденційними та не використовуватимуться або розголошуватимуться без погодження обох сторін.
Яким вимогам має відповідати договір NDA
Щоб бути ефективним та захищеним юридичним інструментом, договір NDA повинен відповідати ряду ключових вимог:
- чітко вказувати сторони, які обов’язкові дотримуватися умов нерозголошення;
- мати чітке та широке визначення того, що вважається конфіденційною інформацією;
- встановлювати часові обмеження, протягом яких інформація вважається конфіденційною;
- мати точне визначення обов’язків та відповідальності кожної сторони щодо збереження конфіденційності;
- визначати інформацію, яка не вважається конфіденційною, або ситуації, коли конфіденційність може бути знята;
- визначати умови компенсації в разі порушення угоди та можливість вжиття заходів для захисту прав.
Що не можна включати до договору NDA? Чи є ця практика дієвою? Що говорять українські суди?
Укладання договору NDA підпадає під загальні принципи юридичної дії, але є певні обмеження та обов’язкові елементи, які можуть варіюватися залежно від юрисдикції. Українські суди визнають договори NDA, і вони вважаються ефективним інструментом захисту конфіденційної інформації.
Однак є певні обставини, коли договір NDA може бути обмежений або недійсним:
- Обмеження конкуренції. Документ не повинен включати заборону на конкуренцію, яка перевищує обумовлений розумний термін, обсяг та географічні межі. Заборони на конкуренцію мають бути обґрунтованими та обмеженими.
- Заборона використання загальновідомої інформації. Договори NDA не можуть забороняти використання інформації, яка є загальновідомою або стає загальнодоступною без порушення угоди.
- Нереальні обов’язки збереження конфіденційності. Зобов’язання збереження конфіденційності повинні бути реальними та практичними, а не надто широкими чи необґрунтованими.
- Порушення публічної політики. Деякі умови в цьому документі можуть бути визнані недійсними, якщо вони суперечать публічній політиці або закону.
Чи варто використовувати шаблони договорів NDA?
Незважаючи на те, що угоди про нерозголошення інформації (NDA) являються корисними інструментом для захисту конфіденційності в бізнесі, використання стандартних шаблонів NDA може мати КРИТИЧНІ НАСЛІДКИ. Ось кілька причин, чому варто утриматися від їх використання:
- Непридатність під конкретні потреби: шаблонні NDA можуть бути занадто загальними і не враховувати специфічні потреби і особливості вашого бізнесу. Кожна ситуація потребує індивідуального підходу, та ретельного аналізу. Шаблоні договори як правило не охоплюють всі можливі кейси розголошення конфіденційної інформації
- Неповнота і розмитість: шаблони NDA часто містять загальні формулювання, які можуть бути піддані різним інтерпретаціям. Це може призвести до непорозумінь і суперечок у майбутньому щодо того, що саме вважається конфіденційною інформацією.
- Неспроможність врахувати специфічні правові вимоги: закони про нерозголошення суттєво відрізняються в різних країнах і регіонах. Є також залежність від галузі та від юридичного статусу підписантів. Шаблонні NDA можуть не враховувати цих відмінностей і, отже, не забезпечувати належного захисту вашого бізнесу.
- Відсутність гнучкості: ваш бізнес може мати унікальні процеси та вимоги, які не враховуються у стандартних шаблонах. З нашого досвіду, відомо, що багатьом компаніям потрібно захищати не тільки конфіденційну інформацію а ще піклуватись про уникнення конкуренції. Використання готового шаблону не дає всеохоплюючої гнучкості в захисті ваших інтересів.
- Ризик недійсності: якщо NDA не відповідає юридичним вимогам або містить неправильні, застарілі юридичній стандарти, або ж його норми порушують законодавство – він може бути визнаний недійсним судом. Це може призвести до того, що ваша конфіденційна інформація залишиться незахищеною.
Замість використання шаблонних NDA рекомендується звернутися до наших юристів із захисту конфіденційності. Ми наддамо безкоштовну, первинну консультацію та допоможемо створити угоду, яка враховуватиме всі особливості вашого бізнесу і відповідатиме юридичним вимогам вашої країни та галузі.
Договір NDA ЗРАЗОК
Якщо ж вже виникла необхідність використовувати шаблонні NDA, то краще вже скористатеся нашими власними! Наші шаблони актуальні з точки зору закону і можуть бути використані в ряді стандартних випадків.
Зразок договору NDA в форматі .docx
Шаблон договору NDA (Дія.Сіті) в форматі .docx
Зразок договору NDA в форматі .pdf
Шаблон договору NDA (Дія.Сіті) в форматі .pdf
Використання цих шаблонів NDA забезпечить вам необхідний рівень захисту конфіденційної інформації і заощадить ваш час та ресурси.
Які документи передуютьNDA?
Для максимальної ефективності дії угоди NDA підприємцю або фізичній особі слід підготувати додаткові документи, узгодження та процедури, які посилюють захист конфіденційності. Нижче в таблиці наведена базова необхідна інформація
| Які документи передують NDA | Що має бути обов’язково визначено в NDA | Що слідує за підписанням NDA | |
|---|---|---|---|
| NDA для контрагента та стороннього надавача послуг | Внутрішня політика компанії щодо обігу інформації: фінансової, комерційної, юридичної, кадрової. З визначенням відповідальних осіб. Постійна актуалізація ліцензій на ПЗ: бухгалтерскі программи, антидетекти, доступи до SaaS, … Наявність у кожної із сторін по екземпляру підписаного договору. | Яка інформація передається? Кому в межах компанії контрагента може бути надано інформацію: по списку з ПІБ. Яким чином передається та використовується? На який строк? Хто контактна особа (відповідальна за передачу конфіденційної інформації) з обох сторін? Як фіксується порушення? Як відбувається доступ третіх осіб до інформації? Відповідальність | Робота відповідальної за договором особи за обігом інформації. Юридичний моніторинг судової практики та удосконалення існуючих бізнес-процесів. |
| NDA для працівника | Якісно ( не формально) виписана посадова інструкція. Положення про конфіденційну інформацію для Компанії та ознайомлення з нею працівника Періодичний зріз знань працівника на розуміння що таке конфіденційна інформація та чи може вона бути в обіході. Навчальні тренінги. Контроль внутрішніх ресурсів компанії на предмет зберігання конфіденційної інформації та доступів до неї | Яка інформація передається? Яким чином та для чого передається інформація? Як може бути виявлено та має бути зафіксовано порушення? Відповідальність за повернення інформації після закінчення трудових відносин. Та нерозголошення ще протягом якогось періоду після. | Робота відповідальної за договором особи за обігом інформації. Юридичний моніторинг судової практики та удосконалення існуючих бізнес-процесів. |
| NDA для ІТ-шника | Контракт зі спеціалістом, який чітко регламентує правила поводження з інтелектуальною власністю, ноу-хау, які також є/можуть бути частиною конфіденційної інформації. Положення про конфіденційну інформацію для Компанії та ознайомлення з нею працівника Контроль внутрішніх ресурсів компанії на предмет зберігання конфіденційної інформації та доступів до неї | Яка інформація передається? Яким чином та для чого передається інформація? Як може бути виявлено та має бути зафіксовано порушення? Відповідальність за повернення інформації після закінчення трудових відносин. Та нерозголошення ще протягом якогось періоду після. | Робота відповідальної за договором особи за обігом інформації. Юридичний моніторинг судової практики та удосконалення існуючих бізнес-процесів. |
З чого складається вартість розробки договору NDA
Розробка договору NDA – це платна послуга, вартість якої складається з урахуванням різних факторів:
- складність та обсяг документу;
- специфіка вимог;
- терміни розробки: якщо потрібно скласти договір прискорено або з додатковими вимогами, це також може вплинути на вартість;
- специфікації та вимоги замовника і т.п.
Наші переваги
Однією з ключових переваг юридичної компанії Dextra Law є її спеціалізація в галузі інформаційних технологій та інших аспектів юридичного супроводу в ІТ секторі. Це дозволяє нам ефективно враховувати унікальні вимоги та виклики в цій сфері при розробці договорів NDA.
Інші переваги співробітництва з нами:
- індивідуальний підхід;
- надійний захист інтересів клієнтів;
- швидкість та ефективність;
- постійна підтримка та консультації;
- конкурентні та доступні ціни на професійні юридичні послуги.
Тому якщо ви шукаєте професійну юридичну підтримку у розробці та укладенні договорів NDA, звертайтеся до фахівців Dextra Law вже зараз.
В Україні нерозголошення конфіденційної інформації регулюється наступними законами та нормативними актами:
– Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах” від 5 липня 1994 року № 80/94-ВР. Цей закон встановлює основні принципи захисту конфіденційної інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах.
– Цивільний кодекс України, зокрема стаття 505, яка визначає поняття та види конфіденційної інформації.
– Закон України “Про інформацію” від 2 жовтня 1992 року № 2657-XII, стаття 21, яка регулює питання захисту інформації з обмеженим доступом.
– Закон України “Про захист персональних даних” від 1 червня 2010 року № 2297-VI, який охоплює аспекти захисту персональних даних, що можуть бути частиною конфіденційної інформації.
– Закон України “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні” (Дія Сіті), який передбачає особливі режими регулювання для резидентів спеціальних правових режимів, включаючи питання конфіденційності та захисту інформації.
Приклади успішної судової практики по NDA в Україні можна знайти за такими джерелами:
1. Єдиний державний реєстр судових рішень України – це офіційний портал, де розміщуються всі судові рішення, прийняті судами України. Ви можете здійснити пошук за ключовими словами, такими як “нерозголошення конфіденційної інформації” або “NDA”.
Єдиний державний реєстр судових рішень України
https://reyestr.court.gov.ua/…
2. Професійні юридичні платформи та бази даних – такі як Liga, ІнстаДок,
https://verdictum.ligazakon.net/…
https://instaco.com.ua/…
які надають доступ до детальних оглядів судової практики та інших правових матеріалів. Ці сервіси можуть бути платними, але вони надають широкий спектр інформації.
3. Наукові та практичні журнали – деякі журнали, такі як “Юридична Газета”, “Вісник Верховного Суду України” та інші, часто публікують статті та аналізи судової практики.
Ці ресурси допоможуть вам знайти необхідну інформацію та приклади успішної судової практики по NDA в Україні. А також, проаналізувати негативну практику, для того, щоб врахувати помилки інших в підготовці договору про конфіденційність та при проведенні інструктажу працівників.
Так, в Україні можна укладати договір NDA віддалено. Це можливо завдяки використанню електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації, які мають юридичну силу відповідно до українського законодавства.
Основні способи укладання NDA віддалено:
– Електронний підпис: використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. КЕП можна отримати у акредитованих центрах сертифікації ключів.
– Електронний документообіг: використання систем електронного документообігу (СЕД), які підтримують підписання документів електронними підписами. Такі системи автоматизують процес підписання та зберігання документів.
– Онлайн-платформи для підписання договорів: існують спеціалізовані онлайн-сервіси, такі як DocuSign або аналогічні, які дозволяють підписувати документи онлайн.
– Електронна пошта: у деяких випадках, за умови взаємної згоди сторін та відсутності необхідності використання КЕП, договір може бути підписаний шляхом обміну сканованими копіями підписаних документів через електронну пошту.
Важливо: перед укладенням NDA віддалено, слід переконатися, що всі сторони згодні на використання електронних підписів і способу обміну документами. Також варто враховувати вимоги конкретного договору та перевіряти актуальне законодавство, щоб переконатися, що всі юридичні аспекти дотримані.
Україні а також за її межами можна укладати договір NDA між фізичними особами. Договір нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) між фізичними особами має таку ж юридичну силу, як і між юридичними особами, за умови, що він правильно оформлений і підписаний сторонами.
Основні аспекти укладання NDA між фізичними особами:
– Предмет договору: У договорі має бути чітко визначено, яка інформація вважається конфіденційною та підлягає захисту.
– Зобов’язання сторін: Обидві сторони повинні взяти на себе зобов’язання щодо нерозголошення конфіденційної інформації, її використання тільки з визначеною метою та дотримання інших умов договору.
– Термін дії: Важливо зазначити, протягом якого періоду діятимуть зобов’язання щодо нерозголошення.
– Відповідальність за порушення: У договорі повинні бути прописані заходи відповідальності за порушення умов конфіденційності.
– Підписи сторін: Договір має бути підписаний обома сторонами. Для додаткового підтвердження юридичної сили можна використовувати нотаріальне посвідчення підписів, але це не є обов’язковим.
– Місце і дата укладання договору: У договорі повинні бути зазначені місце і дата його підписання.
– Порядок виявлення та фіксації витоку інформації.
Укладення NDA між фізичними особами може бути корисним у різних ситуаціях, таких як ділові відносини, спільні проекти або обмін конфіденційною інформацією, що потребує захисту.
Приклади ситуацій для укладання NDA між фізичними особами:
– Спільна робота над бізнес-проектом або стартапом.
– Передача бізнес-ідей або концепцій для обговорення та оцінки.
– Обмін конфіденційною інформацією в рамках консультування чи співпраці.
Відповідальність за порушення договору NDA (нерозголошення конфіденційної інформації) в Україні може включати декілька видів відповідальності: цивільно-правову, адміністративну та кримінальну. Ось основні аспекти:
1. Цивільно-правова відповідальність
Цей вид відповідальності зазвичай передбачається в самому договорі NDA і може включати:Відшкодування збитків: сторона, яка порушила умови NDA, може бути зобов’язана відшкодувати збитки, які були завдані іншій стороні в результаті порушення. Це можуть бути прямі збитки (наприклад, втрачений прибуток) та непрямі збитки (наприклад, репутаційні втрати).
Штрафні санкції: договір може передбачати виплату штрафу або пені за кожен випадок порушення або за кожен день порушення умов конфіденційності.
2. Адміністративна відповідальність
Адміністративна відповідальність може застосовуватися у випадках, коли порушення пов’язане з розголошенням інформації, яка підпадає під захист згідно з законодавством про інформацію або захист персональних даних.
3. Кримінальна відповідальність
Кримінальна відповідальність може наставати у випадках, коли порушення NDA спричинило значні збитки або було пов’язане з розголошенням державної таємниці або іншої інформації, що охороняється законом.
Стаття 232 Кримінального кодексу України
Розголошення комерційної таємниці, якщо це спричинило значну шкоду підприємству або фізичній особі-підприємцю, карається штрафом, виправними роботами або позбавленням волі на певний термін.
Важливі аспекти:
– Докази порушення: Для застосування відповідальності необхідно надати докази, що підтверджують факт порушення умов NDA.
– Судовий розгляд: Відшкодування збитків та застосування штрафних санкцій можуть вимагати судового розгляду, якщо сторони не можуть досягти згоди добровільно.
Рекомендації:
– Чітке формулювання договору: У договорі NDA повинні бути чітко прописані всі умови, зокрема визначення конфіденційної інформації, обов’язки сторін, термін дії зобов’язань та відповідальність за порушення.
– Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом при складанні договору та у випадку порушення його умов, щоб забезпечити захист ваших прав та інтересів.
Завіряти договір NDA (нерозголошення конфіденційної інформації) у нотаріуса не є обов’язковим в Україні. Проте це може бути доцільно в деяких випадках для підвищення юридичної сили документа та підтвердження автентичності підписів. Ось основні аспекти, які слід враховувати:
Завірення договору NDA
Необов’язковість нотаріального завірення:
За українським законодавством, договір NDA є дійсним без нотаріального завірення, якщо він підписаний обома сторонами. Нотаріальне завірення не є обов’язковим для цього типу договорів.
Рекомендації:
Консультація з юристом: Проконсультуйтеся з юристом, щоб визначити найкращий спосіб оформлення договору NDA у вашій конкретній ситуації.
Загалом, завірення договору NDA нотаріусом може надати додатковий рівень захисту, але не є обов’язковою вимогою для його юридичної сили.
