Супровід отримання статусу резидента Defence City

Defence City — це новий спеціальний правовий режим державної підтримки оборонно-промислового комплексу, який відкриває підприємствам галузі доступ до нульового податку на прибуток, звільнення від низки майнових податків, спрощеного валютного й експортного контролю та режиму конфіденційності. Водночас отримання статусу резидента — це не реєстраційна формальність, а процедура з чіткими вимогами до структури доходів, фінансової звітності та аудиту, де кожна неточність у документах призводить до повернення заяви або відмови. Dextra Law супроводжує цей процес під ключ: від аналізу відповідності критеріям до внесення компанії до Реєстру Defence City та щорічного підтвердження статусу.

Що таке Defence City і навіщо потрібен статус резидента

Режим Defence City запроваджено Законом України від 21.08.2025 № 4577-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки підприємств оборонно-промислового комплексу», який набрав чинності 5 жовтня 2025 року. Цим Законом Закон України «Про національну безпеку України» № 2469-VIII доповнено окремим розділом, що визначає загальні засади правового режиму Дефенс Сіті, вимоги до резидентів і порядок набуття статусу.

Мета режиму — сформувати стійкий і конкурентоспроможний оборонний кластер: масштабувати виробництво озброєння та військової техніки, підвищити захищеність підприємств і стимулювати інвестиції в галузь під час війни. Режим діє до 1 січня 2036 року або до моменту вступу України до Європейського Союзу. Адміністратором режиму є Міністерство оборони України, яке веде Реєстр Defence City — він замінив попередній перелік підприємств оборонно-промислового комплексу.

Статус резидента — це юридична підстава користуватися пільгами та інструментами підтримки. Без внесення компанії до Реєстру жодна з переваг режиму не застосовується, тому коректне оформлення статусу є відправною точкою для всієї подальшої податкової оптимізації підприємства ОПК.

Хто може стати резидентом Defence City

Режим відкритий для підприємств, що мають стратегічне значення для обороноздатності держави. На практиці претендувати на статус можуть виробники та розробники озброєння, військової техніки, боєприпасів, безпілотних авіаційних і наземних комплексів, засобів радіоелектронної боротьби, електроніки, систем зв’язку та спеціальної техніки, а також IT-компанії, які створюють технології для оборонної галузі.

Ключові умови набуття статусу:

• Статус платника податку на прибуток. Резидентом Defence City може бути виключно юридична особа — платник податку на прибуток підприємств.
• Частка кваліфікованого доходу. Дохід від оборонних контрактів (кваліфікований дохід) має становити не менше 75% сукупного доходу. Для підприємств літакобудування встановлено окремий, нижчий поріг — від 50%.
• Відповідність вимогам статті 37 Закону № 2469-VIII, що підтверджується звітом про відповідність та фінансовою звітністю.
• Відсутність обставин, які виключають набуття статусу (зокрема стану припинення чи банкрутства, недостовірних відомостей у заяві, втрати статусу протягом попередніх 12 місяців).

Правильне визначення частки кваліфікованого доходу — найчутливіший етап. Класифікація контрактів і структури виручки безпосередньо впливає на те, чи відповідає компанія порогу 75% (або 50%), і саме тут найчастіше виникають помилки, які коштують підприємству статусу.

Які переваги дає статус резидента

Defence City передбачає комплекс податкових, валютних, митних та організаційних стимулів. Важливо враховувати, що пільги не застосовуються автоматично — їх використання залежить від рішень самого резидента й дотримання встановлених умов.

• Нульовий податок на прибуток. Прибуток звільняється від оподаткування за умови його реінвестування у визначені законом напрями (виробництво, розробку, модернізацію) до 31 грудня року, наступного за звітним. У разі нецільового використання або відмови від реінвестування податок донараховується зі штрафними санкціями та пенею.
• Звільнення від податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, щодо об’єктів, які використовуються у діяльності резидента.
• Звільнення від плати за землю щодо ділянок, задіяних у виробничих процесах (у тому числі тих, що тимчасово простоюють під час релокації).
• Звільнення від екологічного податку.
• Спрощений валютний нагляд через особливості, які може запроваджувати Національний банк України.
• Спрощений експортний контроль: розробники та виробники товарів військового призначення — резиденти Defence City — можуть здійснювати експорт такої продукції в спрощеному порядку.
• Режим конфіденційності. За рішенням резидента доступ до відомостей про підприємство в окремих публічних реєстрах може бути обмежено на час воєнного стану та ще один рік після його завершення.
• Підтримка релокації та захищеності. Міністерство оборони сприяє організації взаємодії з державними органами щодо переміщення виробництва та підвищення захищеності потужностей.

Окремо зауважимо: майнові пільги застосовуються з наступного місяця після набуття статусу й діють до місяця його припинення, причому донарахування цих податків за період перебування в режимі у разі виходу з нього не передбачено.

Процедура отримання статусу: покроково

Набуття статусу резидента є добровільним і складається з кількох послідовних етапів.

1. Аналіз відповідності. Внутрішній аудит структури доходів, видів діяльності та документів, щоб переконатися, що підприємство відповідає вимогам статті 37 Закону № 2469-VIII і досягає необхідної частки кваліфікованого доходу.
2. Підготовка пакета документів. Формування заяви, первинного звіту про відповідність та супровідних документів відповідно до встановленої форми.
3. Подання заяви до Міністерства оборони України. Документи подаються в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або у паперовій формі.
4. Розгляд заяви. Міноборони розглядає заяву протягом 10 робочих днів і ухвалює рішення про надання статусу, відмову або повернення заяви без розгляду.
5. Набуття статусу. Статус виникає з дня видання наказу Міноборони та внесення запису до Реєстру Defence City. Одночасно заявнику надсилається витяг із Реєстру.

Які документи подаються

Для отримання статусу до Міністерства оборони України подаються, зокрема:

• заява про надання статусу резидента Defence City (з найменуванням, кодом ЄДРПОУ, місцезнаходженням, контактами, даними посадових осіб та переліком видів діяльності);
• первинний звіт про відповідність вимогам статті 37 Закону № 2469-VIII;
• фінансова звітність за звітний рік;
• аудиторський звіт, складений суб’єктом аудиторської діяльності, який має право проводити обов’язковий аудит підприємств, що становлять суспільний інтерес;
• довідка про відсутність податкової заборгованості або відповідний витяг з інформаційної системи ДПС;
• довіреність — у разі подання документів представником.

Форма заяви, порядок її подання та методику розрахунку частки кваліфікованого доходу деталізують постанови Кабінету Міністрів України, ухвалені 17 грудня 2025 року, якими врегульовано порядок ведення Реєстру, набуття статусу, а також релокацію та підвищення захищеності виробничих потужностей резидентів.

Повернення заяви та підстави для відмови

Заяву можуть повернути без розгляду, якщо: в Єдиному державному реєстрі відсутні дані про заявника або він перебуває у стані припинення чи банкрутства; подано не всі документи; документи підписані неповноважною особою, оформлені з порушеннями, не за встановленою формою або містять неповні дані. Рішення про повернення Міноборони надсилає протягом 5 робочих днів із поясненнями та пропозиціями щодо виправлення.

У наданні статусу відмовляють, якщо: підприємство не відповідає вимогам статті 37 Закону № 2469-VIII; у документах виявлено недостовірну інформацію; компанія втратила статус резидента протягом попередніх 12 місяців (і відповідне рішення не скасовано).

Щорічне підтвердження статусу та контроль

Статус резидента не є безстроковим «за замовчуванням» — він потребує щорічного підтвердження. Резидент зобов’язаний щороку, не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подавати до Міністерства оборони України звіт про відповідність вимогам за період з 1 січня по 31 грудня попереднього року, разом із фінансовою звітністю та аудиторським звітом.

Міноборони аналізує подані документи, підтверджує відповідність підприємства вимогам режиму та контролює цільове використання звільненого від оподаткування прибутку. У разі виявлення ознак порушень орган може запитувати пояснення, а за наявності підстав — ініціювати процедуру втрати статусу.

Втрата статусу: коли і які наслідки

Статус резидента може бути припинено добровільно — за заявою самого підприємства, — або примусово, у разі встановлення порушень вимог законодавства, недотримання строків подання звіту чи виявлення недостовірних відомостей. Наслідком є виключення компанії з Реєстру Defence City та припинення дії стимулюючих заходів. Окрему увагу слід приділяти реінвестуванню звільненого прибутку: його нецільове використання тягне за собою донарахування податку на прибуток на невикористану частину.

Defence City чи Diia City: у чому різниця

Обидва режими ініціює та регулює держава, проте вони орієнтовані на різні галузі й між собою не сумісні — компанія не може одночасно бути резидентом Defence City та Diia City.

Параметр	Defence City	Diia City
Фокус	Оборонно-промисловий комплекс, виробництво та R&D озброєння	IT та цифрові сервіси
Регулятор	Міністерство оборони України	Міністерство цифрової трансформації
Податок на прибуток	0% за умови реінвестування	9% на виведений капітал або 18% на загальних підставах
Майнові податки та плата за землю	Звільнення	На загальних підставах
Екологічний податок	Звільнення	На загальних підставах
Публічність даних	Обмежений доступ під час воєнного стану та рік після	Відкриті реєстри

Як Dextra Law супроводжує отримання статусу резидента Defence City

Юристи Dextra Law беруть на себе повний цикл супроводу — від попередньої діагностики до отримання витягу з Реєстру та подальшого щорічного звітування. Наша робота охоплює:

• Аналіз відповідності критеріям. Перевіряємо структуру доходів, види діяльності та документи, прораховуємо частку кваліфікованого доходу й даємо обґрунтований висновок щодо доцільності набуття статусу.
• Підготовку пакета документів. Формуємо заяву, первинний звіт про відповідність і супровідні документи відповідно до вимог Міноборони, узгоджуємо з підприємством взаємодію з аудитором.
• Супровід подання та комунікацію з регулятором. Беремо на себе подання заяви, відпрацювання запитів і зауважень Міністерства оборони та забезпечуємо проходження процедури у встановлені строки.
• Структурування під вимогу реінвестування. Допомагаємо вибудувати використання звільненого прибутку так, щоб зберегти пільгу й уникнути донарахувань.
• Щорічне підтвердження статусу. Супроводжуємо підготовку та подання щорічного звіту про відповідність, аби статус резидента залишався чинним.
• Захист статусу. Представляємо інтереси підприємства у спорах із приводу відмови, повернення заяви або ініціювання втрати статусу.

Кожен крок процедури жорстко регламентований, а ціна помилки — втрачений час, повернення заяви або відмова. Залучення юристів на етапі діагностики дозволяє пройти шлях до статусу резидента передбачувано та без зайвих ризиків.

Часті запитання

Потрібен супровід отримання статусу резидента Defence City?

Команда Dextra Law проведе діагностику відповідності вашого підприємства вимогам режиму, підготує документи та супроводить отримання статусу від подання заяви до внесення компанії до Реєстру. Зв’яжіться з нами, щоб обговорити вашу ситуацію та отримати чіткий план дій.